Fonctions - Options

Thunderbird fourmille de fonctions intéressantes, on en découvre tout seul bon nombre dans Outils/Options. L’essentiel des fonctions est décrit dans les paragraphes suivants.

C’est la fonction la plus utile à laquelle on accède par Outils/Gestionnaire des indésirables. Pour chaque compte (voir dans le haut de la nouvelle fenêtre, le menu déroulant Dossiers locaux):

• vérifier les 2 premiers cochés,

• cocher Déplacer les messages indésirables.., Dossier “Indésirables”

• cocher Lors du marquage…, Les déplacer

• cocher Assainir l'affichage

• vérifier dans l'onglet Filtre adaptatif que la case est cochée

Voir copie d’écran suivante.

NB Le terme d’Antispam ne serait pas strictement approprié ici pour Thunderbird, la fonction assurée est proche, car elle se contente de séparer le bon grain de l’ivraie, sans rien supprimer d’autorité. Mais c’est une très bonne solution, en effet :

• on peut paramétrer l’action et contrôler le critère de fonctionnement,

• le moteur des Indésirables est basé sur l’apprentissage.

La logique appliquée est que tout message provenant d’une adresse inconnue du carnet Adresses personnelles est déclaré indésirable et traité en conséquence.

Pour déclarer Indésirable un message qui est passé à travers, faire un clic droit/Marquer/Comme Indésirable. Il va alors rejoindre les autres dans le dossier défini. Si dans le dossier Indésirables, un message est jugé Acceptable, il faut le reclasser par le bouton adéquat ou Clic droit/Marquer/Comme Acceptable puis le remettre par glisser-déposer dans le dossier voulu.

Le paramétrage du gestionnaire doit être répété pour chaque adresse email (voir menu déroulant dans la fenêtre du gestionnaire). Pour chaque adresse, envoyer tous les Indésirables dans Dossiers locaux pour éviter la multiplication des dossiers Indésirables (un par adresse).

Le classement Indésirable entraîne le mail dans Indésirables. Le classement inverse ne le ramène pas dans Courrier entrant. Cette opération doit être faite à la souris par Glisser-Déposer.

Faire un clic droit sur le message :

Si on a utilisé ce marquage par étiquette, on peut alors faire un affichage sélectif :

Outil génial : un clic droit appliqué sur un message permet d’accéder à un menu supplémentaire, en particulier, les fonctions déjà vues plus haut : l'étiquetage couleur et le marquage Indésirable/Acceptable.

Dans Outils/Options/Confidentialité/Mots de passe, on peut retrouver des mots de passe oubliés. De plus, on peut protéger ces mots de passe par un super-mot de passe…

Par défaut, le correcteur d'orthographe français n'est pas installé avec Thunderbird. Il est proposé au premier démarrage. Il peut être récupéré par la suite sur Internet et s'installe comme une extension. Des droits d'administrateur sur la machine sont nécessaires pour l'installation.

Pour cela, faire Outils/Options, prendre l’onglet Rédaction/Orthographe. Si le dictionnaire français n’est pas disponible, cliquer sur le lien Télécharger d’autres dictionnaires.

Une page de navigateur s’ouvre sur une liste, choisir French (France)

Si on navigue avec Firefox, le fichier correspondant est enregistré dans le dossier prévu (il est conseillé de créer un dossier Téléchargements sur le disque dur). Il faut ensuite retourner sur Thunderbird et sélectionner Outils/Extensions :

La fenêtre “Extensions” s'ouvre. Cliquer sur “Installer”. Sélectionner alors le fichier “spell-fr-FR.xpi” que l’on vient de télécharger (dans le dossier Téléchargements).

Finir par “Installer maintenant”

L'installation est terminée, cliquer sur “Ok”

Pour profiter de ce nouveau dictionnaire, faire Outils/Options/Rédaction/Orthographe, choisir le bon dictionnaire et cocher la vérification pendant la frappe et surtout à l’envoi.

Une bonne habitude à prendre est de cliquer sur Contacts quand on rédige son premier mail, ainsi on a à chaque fois sous la main le carnet d'adresses à sa gauche, il suffit de cliquer 2 fois sur un nom pour faire entrer les destinataires (ou une liste de destinataires).

Pour chaque destinataire, on peut, par menu déroulant, choisir l’option Pour/Copie à/Copie cachée.

En finale pour envoyer, cliquer sur Envoyer, première icône à gauche en haut.

Fonction très puissante pour mettre de l’ordre dans les nombreux courriers.

Créer dans Courrier entrant les dossiers appropriés au besoin. Puis, Outils/Filtres de messages/Nouveau et donner un baptême en correspondance et remplir les critères de sélections en ajoutant par le signe + . Définir l’action à exécuter suite au critère (ici, déplacer vers le dossier…).

Se placer dans le répertoire où faire la recherche (Compte de courrier/Courrier entrant/Dossier…), indiquer dans la fenêtre de recherche soit partie de l’adresse de l’émetteur, soit partie de l’objet du courrier et lancer la recherche.

A l’issue de la recherche, décocher la croix blanche sur fond rouge pour refaire apparaître la liste complète des courriers.