Carnet d’adresses

Le carnet d'adresses est appelé grâce à l'icône Adresses. On obtient la fenêtre suivante :

Pour saisir une nouvelle entrée dans le carnet d'adresses, cliquer sur Nouvelle fiche.

La fiche est très complète mais on est libre de renseigner les champs que l’on veut. On doit au minimum indiquer l'adresse électronique. Si on trouve que l'adresse électronique est trop longue, on peut également indiquer un surnom (charlot dans l'exemple) pour éviter de taper l'adresse compléte. Ainsi pour envoyer un courriel à charlie.chaplin@cinemamuet.fr, il suffira de mettre charlot comme destinataire. Taper charlot et on obtient :

Liste de diffusion étant sélectionné, cliquer sur Nouvelle liste

La liste Liste1 a été créée, il reste maintenant à la remplir avec des adresses électroniques.

On peut soit saisir directement les adresses soit les copier à partir des autres carnets si elles y sont présentes (prendre avec la souris et déplacer dans la liste).

On sélectionne Adresses personnelles qui contient l'adresse de charlot. Puis on sélectionne cette adresse et on la déplace à la souris sur Liste1.

Pour envoyer un message à toutes les adresses de la liste de diffusion, il suffit d'indiquer Liste1 comme destinataire.

A l’issue des différentes importations de Carnet d’adresses (import d’Outlook Express, import fichier LDIF, LDI, CSV, TAB ou TXT), l’utilisateur se trouve avec plusieurs carnets, il devient difficile de retrouver l’information recherchée et de paramétrer les sauvegardes. De la même manière, il devient difficile de sauvegarder toutes ses adresses si elles sont réparties sur plusieurs carnets. Pour remédier à ces difficultés, il faut procéder à une fusion des adresses provenant de plusieurs sources dans un seul carnet, le carnet d’adresses personnelles.

Dans Thunderbird, cliquer sur l’icône en haut à gauche Adresses. Dans le Carnet d’adresses d’Outlook Express, sélectionner une adresse :

Puis tout sélectionner par Ctrl+A [raccourci-clavier effectué en maintenant la touche Control enfoncée et en frappant la lettre A].

Faire ensuite à la souris un glisser-déposer de la liste totale sélectionnée et l’amener sur Adresses personnelles (voir copie d’écran suivante). [Le glisser-déposer s’effectue en maintenant le clic droit enfoncé pendant que l’on glisse la souris jusqu’à destination où l’objet est déposé au lâcher du clic].

Recommencer pour chacun des autres carnets d’adresses, s’il y a lieu.

• En Windows, si Outlook (ou OutlookExpress) et Thunderbird sont installés sur une même partition, il suffit de faire Thunderbird/Carnet d'adresses/Importer/Carnet d'adresses/OutlookExpress.

• Pour importer d'Outlook (Windows) vers Thunderbird (Linux):
  • commencer par installer Thunderbird en Windows,
  • faire l'import du carnet d'adresses
  • exporter à partir de Thunderbird les adresses au format LDIF
  • redémarrer en Linux, lancer Thunderbird
  • ouvrir le carnet d'adresses et importer le fichier LDIF.