L'utilisation de Microsoft Access pose des problèmes en utilisation-réseau. Une alternative consiste à utiliser l'interface Access sur chaque poste, mais avec les données stockées sur un serveur MySQL.

• Comme le serveur assure les fonctions SQL, il soulage d'autant le fonctionnement de l'application Access sur les postes.

• La BDD devient alors plus fluide et réellement alors multi-poste, sans restriction du nombre des utilisateurs.

• Les droits peuvent être attribués aux utilisateurs de façon fine par l'interface PHP-MyAdmin.

Installer sur le serveur les paquets suivants: mysql-server et phpmyadmin.

• Vérification des réseaux:

sudo netstat -laputen | grep mysql

Vérifier les réseaux ouverts pour le port 3306. Pour le modifier, éditer le fichier my.cnf:

sudo nano /etc/mysql/my.cnf

Remplacer dans bind-address = 127.0.0.1 par bind-address = 0.0.0.0 pour permettre l'accès par tous les réseaux.

• Relancer MySQL:

sudo /etc/init.d/mysql restart

• Tester MySQL:

$ mysql -h IP_Serveur -u root -p;   # entrer l'IP du serveur, répondre le mot de passe du Root
mysql> show databases;
+--------------------+
| Database           |
+--------------------+
| information_schema |
| GLPI               |
| glpi               |
| jeritest           |
| mysql              |
| ocs                |
| ocsweb             |
+--------------------+
7 rows in set (0.00 sec)

mysql> quit

Se rendre sur http://dev.mysql.com/downloads/gui-tools/5.0.html et sur http://dev.mysql.com/downloads/connector/, télécharger et installer:

• mysql-migration-toolkit (fait partie de MySQL GUI Tools, à mettre sur un seul PC pour la migration),
• mysql-connector-ODBC (driver pour ODBC, à installer sur chaque poste Access).

Pour réaliser la migration des tables Access en MySQL sur le serveur, lancer MySQL Migration Toolkit.

• Indiquer dans le champ DataBase System, MS Access et dans le chap DataBase File, le fichier Base de Données Access.
• Dans Target DataBase, indiquer MySQL, l'IP serveur, port 3306, utilisateur Root et mot de passe.
• Next lance Reverse Engeneering.
• Dans Source Shemata Selection, cliquer sur l'icône V2003 (correspond à Access 2003).
• Pour Object Mapping, cliquer encore sur Next. La migration se réalise.
• Pour DataBase Object Creation Parameters, faire Next.
• Après Creating Objects, faire toujours Next.
• Pour Bulk Transfer Settings, garder Transfer Data Drive et faire Next, les tables se transfèrent.
• A l'issue, faire Next.
• On arrive alors sur la fin de la migration, cliquer Finish.

• Ouvrir PHP-MyAdmin par l'URL http://IP_Serveur/phpmyadmin/. Après authentification, cliquer sur Recharger les privilèges.

• Attribuer tous les droits à Root pour la BDD.

• Ajouter un utilisateur sans privilèges.

• Attribuer ensuite des privilèges à l'utilisateur sur la Base v2003.

• Ouvrir Panneau de configuration/Outils d'Administration/Source de Données ODBC.
• Cliquer sur Ajouter.

Choisir le pilote MySQL ODBC 5.1.

Tester puis sélectionner la BDD.

Faire d'abord une copie du fichier-programme Access, le renommer (ProgrammeBDD_MySQL par exemple) et l'ouvrir:

• supprimer toutes les tables existantes,

• refaire tous les liens ODBC. Pour cela, cliquer Fichier/Données externes/Lier les tables ou Outils/Utilitaire Base de Données/Gestionnaite de tables liées, choisir Type de fichier: ODBC databases puis Source de données machine et sélectionner la source.

• A la suite, recréer les liaisons entre les tables.

• Pour chaque poste, installer le driver MySQL-Connector, attribuer les privilèges spécifiques (PHP-MyAdmin).

• Pour chaque session, reconfigurer ODBC sur MySQL ODBC et indiquer le nom, tester et choisir la source V2003.

• Changer le nom du Programme Access du Bureau pour en faire ProgrammeBDD_MySQL.mdb.

• L'ouvrir, effacer toutes les tables existantes et recréer ces tables par Fichiers/Données externes/Lier les tables/Format ODBC databases/Source données Machine et choisir ProgrammeBDD_MySQL.

• Recréer toutes les liaisons entre les tables.

Nota: Pour éviter la tâche précédente plutôt fastidieuse, reprendre un fichier Programme ProgrammeBDD_MySQL du premier poste.

Pour accéder à la BDD à partir d'un poste Windows distant:

• ouvrir une connexion Putty avec une redirection 8080-80 pour PHP-MyAdmin et une redirection 3306 pour MySQL,

• attribuer les bons privilèges à un utilisateur par PHP-MyAdmin,

• ouvrir Outils d'Administration/Sources de données ODBC,

• cliquer sur Ajouter,

• sélectionner MySQL ODBC 5.1 Driver,

• entrer un nom à la source,

• entrer l'adresse Serveur: localhost (avec port 3306),

• entrer identifiant et mot de passe,

• cliquer sur le bouton Test,

• choisir enfin dans le menu Database, la base concernée,

• on peut alors travailler sur Access avec le serveur distant.

Si on veut utiliser PHP-MyAdmin, entrer:

http://localhost:8080/phpmyadmin